自分が話していると、本当に聞いているのか、退屈な顔をされていると思った場合、
あなたの話は少し面倒なのかもしれません。
式のスピーチ、会議のあいさつをする場合は3分以内で
タレントや講演のプロ、落語家など話しのプロでもない限り、あいさつやスピーチは3分以内におさめましょう。
プロのかたであれば、話しに抑揚をつけたり、聞き手を飽きさせない工夫をしているのですが、
一般の人は当然そんなことはできません。
たとえばスピーチで、あなたが話しているときに周りがそわそわしだしていたら、それは飽き始めている証拠です。
また、式や会の進行もあります。進行の妨害をしないためにも、特に時間指定が無い場合は必ず3分という時間を守りましょう。
自分が話している時間って、案外早く過ぎるものです。喋り足りないくらいで収めておいた方が無難でしょう。
自慢話は、1分でもうざがられる
よく、「成功の秘訣を教えてほしい」と、成功したことを話すこともあるかと思いますが、話し方を間違えると、ただただ自慢話しととらえられてしまう可能性があります。
教えてほしいと言われたのに教えてその反応か・・・と思われるかもしれませんが、「これをこうしたからうまくいった」と言うだけでは少し弱いということです。
聞き手は、自慢話しを聞きたいのではなく、自分に役に立ちそうなことを聞きたいからですね。
成功の体験を伝える場合には、
- 上手くいかなかったときの状態
- 上手くいくやりかたに気づいた瞬間
- 気づいた後に、やり方をどう変えたのか
- その後の成功話
- 成功したポイント(秘訣)のまとめ
全てにおいてこのパターンが当てはまるわけではないですが、これを話すことを意識すると、「自慢話し」から「役に立ち情報」に変化します。
自己紹介、本当に自己のみを紹介するとわりと失敗する
仕事で職場や出張先で自己紹介をするときのポイントは「この人はいい人」「いいね」と思われることですね。
「〇〇からきました◆◆です。よろしくおねがいします」と、これでもいいのですが、アクセントが全くないですよね。
もし、一工夫をしたい自己紹介をしたい場合は、次の3つを話すといい印象をもたれます。
- 関心があるか。相手のことをどれだけ知っているか。
- 共通点。相手が大切にしていることと自分の個性の共通点
- 相手に対して、自分はどう貢献したいか。
1については、もし、初対面の場所で話すとき、相手の知っていることを話していると、「この人は下調べをしてくれてるんだ」と思ってくれます。
すなわち、関心があると思ってくれるので、いい印象につながっていきます。
ただ、下調べもしないで偏見やイメージで話すのはやめておきましょう。
2については、共通点を伝えれば、相手は「自分たちの大切にしていることをわかってくれている」と思ってくれるので印象がよくなります。
3については、「ここでどんなことをしてくれるのか?」という相手の期待に応えるられることを伝えられます。
もし自己紹介がうまくいかない、何を話せばいいかわからない場合は、参考にしてみてください。
喋らなくていいことは喋らないようにしよう。最初の30秒が肝心
話しの「つかみ」というのは、話すうえで一番大事なことです。面白いラジオや落語は、この部分が非常に面白いです。
もちろん、一般の人が話のつかみをうまくやれ、というのは非常に難易度が高いので、スピーチやプレゼンのつかみで喋ってはダメなことを書いていきます。
次の5つがあるのですが、いずれも聞き手の聞く気力を下げる効果を持っています。やめておきましょう。
- 準備不足の言いわけ。→そんな人の話を聞くことになる相手はどうなんでしょうね。
- メモを見ながら話しますという言い訳。→見ればわかります。少ない持ち時間でそんなことを話さないで。
- 急な指名だったからという言い訳。→指名した人のせいにする責任転嫁。指名者の立場にたって考えよう。
- 話しが短いことへの言いわけ。→その言いわけをしているせいで結局話す時間が長くなっている。コントかな?
- 若輩者という言い訳。→わざわざ「若い」アピールいる?年長者からヘイトを買う可能性が高い。
おわりに
どうでしょうか。私自身も意識しないとできないことがあります。
ただ、知っていると知らないとでは、やはり話し方は変わってくるかと思います。
これまであいさつ、自己紹介、スピーチやプレゼンで悩んだことがある場合は、参考にしていただけると幸いです。